印刷物の校正はプロのスタッフに頼む
印刷物の校正は一度間違えると訂正文を用意したり、最悪の場合印刷のし直しになってしまうことを防ぐ大切な工程です。
特に多くのページが必要なカタログなどの場合は、校正に時間を取るわけにはいかず企画などの重要な過程で検討したほうが売り上げが向上すると言われています。
方法としては専門スタッフによる作業が最も有効とされていますが、一方でシステムを利用した方法もあります。
システムで利用する場合は一定の条件をもとにプログラムが自動的に処理をしてくれるもので、短期間でかつ自社で行うことに向いています。
一方で印刷物ごとに仕様が異なると、それに合わせて設定を変える必要があり多くの印刷物を作っている場合には若干負担がかかると言えるのです。
一方の専任スタッフが行う場合は、印刷物ごとの仕様に応じて確認をしたり気になる点についてコメントを入れるなど柔軟性が非常に高くなります。
特に小説などの世界観のある出版物については、言い回しやニュアンスによってはわざと間違っている場合もあるため、これらは機械では把握は困難です。
このような感情的な内容については人の手で行ったほうが結果的に成果が良い場合があり、編集者などはプロの校正スタッフがいるケースも少なくないのです。
また文字の意味などの知識があるという点も人ならではで、例えば明治や大正時代の文章の書き方と、平成や例話での文章の書き方は時代の変遷とともに変わっているという点も機械では表現できません。